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IBIZA Buchhaltung

IBIZA Buchhaltung

Mehr Transparenz und Planbarkeit

IBIZA Buchhaltung - ein System, drei Module

IBIZA Buchhaltung automatisiert alle wesentlichen Abläufe im Finanzwesen des Reisevertriebs. Es wurde für Reisebüros jeder Größe entwickelt. Von den vielen Vorteilen des Systems profitieren in besonderem Maße Unternehmen mit komplexeren Strukturen sowie Reisebüroketten. Neben unserem Kernmarkt Deutschland arbeiten wir auch für Kunden im europäischen Ausland.

Für den Einsatz von IBIZA Buchhaltung gibt es viele gute Gründe:

  • Transparenz und Detailtiefe für jeden Buchungsvorgang bis auf Belegebene
  • Hoher Automatisierungsgrad durch eine Vielzahl von Schnittstellen
  • Größtmögliche Datensicherheit durch Systembetreiber in Deutschland
  • Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung von Verkaufs-, Buchungs- und Abrechnungsdaten
  • Anpassung an individuelle Kundenanforderungen durch die Nutzung unterschiedler Module
  • Büroübergreifende Auswertungen für Reisebüroorganisationen
  • Kombinierbar mit dem Reportingsystem IBIZA Cockpit
  • Standardprozesse  können im Bedarfsfall kundenspezifisch angepasst werden
  • Senkt die Kosten für administrative Prozesse im Unternehmen

Produktvideo IBIZA Buchhaltung

IBIZA Buchhaltung ist modular aufgebaut und umfasst die Module:

In jedem betrieblichen Rechnungswesen sind die Daten aus der Finanzbuchhaltung die Grundlage für die Erstellung der Bilanz, zur Ermittlung des Unternehmensergebnisses und der Steuererklärung.

Auch bei Entwicklung und Weiterentwicklung des Moduls Finanzbuchhaltung arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Aus diesem Prozess sind viele reisebürospezifische Funktionen entwickelt worden – zu Ihrem Vorteil.

Das Plus der Finanzbuchhaltung in IBIZA Buchhaltung:
Das System …

  • … übernimmt die täglichen Verkaufs- und Buchungsdaten des Reisebüros
  • … verbucht automatisiert die Abrechnungsdaten aller wichtigen Leistungsträger
  • ...verbucht die Verkaufsdaten aus Front- und Midoffice und stimmt diese mit den Leistungsträgerdaten ab
  • … importiert Kontoauszugsinformationen aller gängigen Banken und stimmt die Zahlungsein- und -ausgänge automatisiert in der Buchhaltung ab
  • … generiert Zahlungsaufträge zur direkten Einrichtung bei der Hausbank, inkl. direkter Abstimmung mit den zugehörigen Forderungen und Verbindlichkeiten
  • … erzeugt auf Knopfdruck die Umsatzsteuervoranmeldung und versendet sie direkt an die Finanzbehörden
  • … hat eine voll integrierte Mandatsverwaltung für das automatisierte Lastschriftverfahren
  • ...hält Summen- und Saldenlisten, Betriebswirtschaftliche Auswirkungen und OP-Listen jederzeit vor
  • … bereitet das Jahresergebnis E-Bilanz-konform nach Vorgaben der Gesetzgebung vor


Manuelle Eingaben sind im Modul Finanzbuchhaltung auf ein Minimum begrenzt, denn das System  verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zu Leistungsträgern und Midoffice-Systemen als Basis für eine  automatisierte Verarbeitung der Verkaufs-, Buchungs- und Abrechnungsdaten.

Weiterhin verfügt IBIZA Buchhaltung zu Schnittstellen zu den gängigen branchenspezifischen DMS (Document Management System) inkl. Scan-, Workflow-, Buchungs- und Archivierungsfunktionalitäten.

Mit IBIZA Finanzbuchhaltung arbeiten Sie mit einem reisebürospezifischen Code- und Kontenplan. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann elektronisch über ELSTER und der E-Bilanz an das Finanzamt übermittelt werden.

Die individuell wählbare Kombination aus Schnittstellen und Teilfunktionalitäten spart Ihnen Zeit und Geld. Verzichten Sie weitestgehend auf eine manuelle Belegerfassung, optimieren Sie Ihre internen und externen Kommunikationswege, greifen Sie jederzeit sicher und zuverlässig auf Ihre betriebswirtschaftlichen Daten zu und stellen Sie von Beginn an die rechtskonforme Archivierung aller Ihrer Buchhaltungsdaten sicher.

Das Modul Controlling versetzt Sie in die Lage, noch tiefer in die betriebswirtschaftliche Analyse einzusteigen. Dieses Modul liefert individuelle, aktuelle Buchhaltungsauswertungen, da sämtliche Ist-Werte gleich nach der Verbuchung zur Verfügung stehen.

Das Plus des Moduls Controlling im IBIZA Buchhaltungs-System bedeutet:

  • Plan-Ist-Vergleiche auf Kostenstellenebene
  • komplexe Auswertungen mit hoher Detailtiefe für das Controlling
  • einfache Datenpflege innerhalb des IBIZA-Buchhaltungs-Systems

Bewerten Sie Ihr Unternehmen auf Basis einer von Ihnen selbst definierbaren Struktur aus Kostenstellen. Hierbei ist die Aktualität Ihrer Daten stets sichergestellt, da die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung in Echtzeit in das Modul Controlling fortgeschrieben werden.

Anhand von Plan/Ist-Vergleichen, Budgetierungen, Ad-hoc-Planungen, automatisierten Umlagen und dem regelmäßigen Monitoring Ihrer Kosten und Erlöse treffen Sie hochwertige Aussagen zum Status quo und treffsichere Prognosen zur Zukunft des Unternehmens. Sie erlangen Erkenntnisse, welche Ihnen helfen, die richtigen betriebswirtschaftlichen Entscheidungen zu treffen. Ob eine gesamte Reisebürokette, eine spezifische Agentur, der einzelne Mitarbeiter oder gezielte Aufträge und Belege – alles wird transparent, plan- und auswertbar.

Mit der Anlagenbuchhaltung sorgen Sie für Transparenz Ihrer Vermögenswerte: Das Modul erfasst alle betriebswirtschaftlichen Vorgänge zum Anlagevermögen, verwaltet diese und stellt Ihr Anlagevermögen gemäß der Vorgaben des Handels- und Steuerrechts ordnungsgemäß dar.

Das Plus der Anlagenbuchhaltung im IBIZA Buchhaltungs-System:

  • vollumfängliche Erfassung aller Anlagengüter inkl. Herkunftsbezug und der Anschaffungs- und Herstellungskosten
  • verwaltet die Anlagengüter während ihres gesamten Lebenszyklus in Bezug auf Nutzungsdauer und Wertveränderungen
  • ermittelt automatisiert die Abschreibungswerte zu den Anlagegütern und führt diese Abschreibungen auf Knopfdruck durch
  • direktes Durchbuchen der Abschreibungen in IBIZA Finanzbuchhaltung

Sie greifen auf ein bereits vorhandenes, breites Spektrum an Abschreibungsarten, Anlageklassen und Bewertungsbereichen zu, genießen aber für jedes Anlagegut die individuelle Flexibilität bei der Kontensteuerung, der Nutzungsdauer oder der Wertveränderungen durch Ab- und Zuschreibungen, sowie Neubewertungen, Verkäufe oder Verschrottungen.  

Die Übernahme Ihrer bisherigen Anlagegüter inkl. des aktuellen Standes der Abschreibungen ist schnell und unkompliziert per strukturiertem Upload-Verfahren möglich. Hierbei unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung. 

Auf ein Buchhaltungs-System muss man sich verlassen können. Und das geht nur, wenn eine hohe Systemverfügbarkeit und Zuverlässigkeit garantiert ist. Das technische Fundament von IBIZA Buchhaltung ist die Standardsoftware SAP ECC 6.0. Für eine Systemverfügbarkeit von nahezu 100 % bei gleichzeitig größtmöglicher Sicherheit steht unser Partner Atos in Frankfurt als Rechenzentrumsbetreiber.

SAP bietet standardmäßig ein breites Leistungsspektrum. Wir haben in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kooperationspartnern die Standardsoftware um spezifische Funktionen für den Reisevertrieb ergänzt und weiterentwickelt und werden dies auch in Zukunft tun. IBIZA Buchhaltung ist und bleibt maßgeschneidert auf Reisebüroprozesse vom Midoffice bis zur Archivierung, ob umfangreiche Reports aus der Finanzbuchhaltung oder betriebswirtschaftliche Auswertungen. IBIZA Buchhaltung erleichtert tiefere Einblicke in Ihr Unternehmen. Und das täglich auf einfache Weise.

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Produktdatenblatt

Ihr Ansprechpartner

Christian Gerhardt

Produktmanager Vertrieb & Kundenberatung

Tel.: 069 66377 500 E-Mail: support.tats@dlh.de

Kundenstimmen

"Durch die exzellente Beratung, die wertvollen Tipps und die Einführung von Electronic Banking sind wir in unserer Buchhaltung effizienter geworden."
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