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IBIZA Smart View

IBIZA Smart View

Die clevere Ergänzung zu IBIZA Buchhaltung

IBIZA Smart View

Die webbasierte Plattform IBIZA Smart View bietet die Möglichkeit, Live-Daten aus der Buchhaltung abzurufen - ganz ohne SAP-Zugang. Somit können Sie sich jederzeit bequem einen Überblick über die aktuellen Vorgänge im Bereich Finanzwesen Ihres Reisebüros verschaffen. Eine enge Zusammenarbeit von Verkauf, über Buchhaltung bis hin zur Geschäftsführung garantiert dabei der integrierte Workflow.

Diese Vorteile bietet IBZA Smart View:

  • webbasiertes Arbeiten mit Ihren Buchhaltungsdaten ohne die Notwendigkeit eines SAP – Zugangs
  • die Verarbeitung von Echtzeit-Buchhaltungsdaten durch eine Schnittstelle zu IBIZA Buchhaltung
  • eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienbarkeit sowie endgeräteoptimiertes Arbeiten
  • die Möglichkeit zur Kommunikation der Mitarbeiter untereinander durch die Nutzung der Kommentarfunktion
  • den Export der erstellten Dateien in PDF und Excel zur besseren Veranschaulichung
  • einen E-Mail Versand der jeweiligen erstellten Liste direkt aus dem System heraus

IBIZA Smart View umfasst folgende Buchhaltungsfunktionen:


Offene Posten Listen


Hier können Sie sich den Bereich Ihrer offenen Posten (Debitoren) anzeigen lassen. Die Echtzeit-Darstellung sorgt dafür, dass offene Posten bereits ab dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung erscheinen. Gleichzeitig werden Rechnungen, welche beglichen wurden aus der Liste entfernt.

Ergänzend besteht die Möglichkeit, sich zu den einzelnen Posten den jeweiligen Midoffice-Beleg anzeigen zu lassen. Die Möglichkeit, Kreditkarten-Debitoren auszublenden, erleichtert ein übersichtlicheres Arbeiten. Durch die Kommentarfunktion besteht die Möglichkeit, Hinweise zu offenen Posten zu verfassen, die für alle Bearbeiter der Liste ersichtlich sind und auch in der Historie angezeigt werden können.
Die E-Mail Funktion ermöglicht es, einen Link zur entsprechenden Liste an einen gewünschten Empfänger(kreis) zu versenden, sodass eine Einsicht, bzw. die Bearbeitung durch weitere Personen erfolgen kann. Über einen Button kann die Liste bequem aktualisiert werden und ist somit immer auf dem Stand der Echtzeit-Buchhaltungsdaten.


Einzelpostendarstellung pro Buchhaltungskonto


Die Funktion der Einzelpostendarstellung pro Buchhaltungskonto ermöglicht eine genaue Einsicht auf den Bereich der Sachkonten, Kreditoren und Debitoren. Durch eine alpha-numerische Kontensuche kann das Konto ausgewählt werde, dessen Positionen genauer beleuchtet werden sollen. Eine weitere Selektionsmöglichkeit bietet die Postenauswahl. Gewählt werden kann zwischen der Ansicht aller Posten des entsprechenden Kontos oder einer Begrenzung auf die offenen Posten. Auch hier erleichtert die Kommentarfunktion die interne Kommunikation.


Provisionsermittlung Veranstalter


Buchhalterisch ist es wichtig zu wissen, ob der vom Kunden gezahlte Reisepreis den Kosten entspricht, welche der Veranstalter dem Reisebüro für die gebuchte Reise in Rechnung stellt. Im besten Fall sollten sich diese beiden Positionen genau ausgleichen. Die Funktion der Provisionsermittlung bietet zum einen die Möglichkeit zu überprüfen, ob der Ausgleich korrekt erfolgt ist und zum anderen kann angezeigt werden, welchen prozentualen Anteil am Reisepreis die gezahlte, bzw. zu erwartende Provision des Veranstalters hat. Die Kommentarfunktion sorgt auch hier für den nötigen Austausch der Mitarbeiter untereinander.

Ihr Ansprechpartner

Team Support & Service Tel.: 069 66377 500 E-Mail: support.tats@dlh.de